POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A, titular de la página web www.omniaenergia.es, informa a los usuarios del portal que es responsable del tratamiento de los datos personales que se recaben a través del mismo, salvo que se indique lo contrario en un tratamiento específico.

OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A respeta la legislación vigente en materia de protección de datos personales, la privacidad de los usuarios y el secreto y seguridad de los datos personales, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y con la normativa española aplicable en materia de protección de datos Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Para garantizar la seguridad de la información, se han implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.

Los datos personales recabados serán tratados únicamente cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que han sido obtenidos.

 

1. Información sobre el tratamiento de datos personales

Cuando se recaben datos personales a través del portal, se informará previamente al usuario de los siguientes aspectos:

La identidad del responsable del tratamiento es OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A S.L., con CIF A10849743, domicilio en C/Alcalá 87 3º IZQ y correo electrónico de contacto administracion@romaenergygroup.com. En caso de que la empresa cuente con un Delegado de Protección de Datos, se informará también sobre sus datos de contacto para cualquier consulta relacionada con la privacidad.

Los datos personales serán tratados para diversas finalidades, entre ellas la gestión de consultas y solicitudes de información recibidas a través del portal, la ejecución de relaciones contractuales con clientes y proveedores, el envío de comunicaciones comerciales sobre productos o servicios, la gestión de procesos de selección de personal y el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y contables.

El tratamiento de los datos se fundamentará en distintas bases jurídicas según la finalidad. En algunos casos, se requerirá el consentimiento del usuario, como ocurre en el envío de comunicaciones comerciales. En otros, se realizará en cumplimiento de un contrato, cuando los datos sean necesarios para la prestación de un servicio o la compra de productos. Asimismo, algunos tratamientos se basarán en el cumplimiento de obligaciones legales o en el interés legítimo, especialmente en el caso de contactos comerciales B2B, donde se podrá contactar con profesionales de empresas del sector en base a una relación profesional existente o un interés comercial justificado.

Los datos personales podrán ser comunicados a terceros cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales. En este sentido, los datos podrán ser compartidos con organismos públicos, administraciones tributarias, entidades bancarias para la gestión de pagos y empresas de logística en caso de compras. No se realizarán cesiones a terceros sin el consentimiento previo del usuario, salvo en los casos en que exista una obligación legal que lo exija.

En cuanto a las transferencias internacionales de datos, en principio no se prevé la transferencia de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). No obstante, en caso de que fuese necesario, se garantizará que dichas transferencias se realicen con los mecanismos adecuados, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, asegurando así un nivel de protección adecuado.

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y mientras puedan derivarse responsabilidades legales del tratamiento. En general, los datos de contacto utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán hasta que el usuario retire su consentimiento o ejerza su derecho de oposición. Los datos de clientes y proveedores se conservarán durante el tiempo en que la relación contractual esté vigente y durante los años adicionales que establezca la normativa fiscal y contable. 

Los datos relacionados con procesos de selección de personal serán almacenados por un periodo máximo de un año, y los datos con implicaciones legales o fiscales se conservarán conforme a los plazos exigidos por la legislación vigente.

2. Principios aplicables al tratamiento de los datos personales

OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A garantiza que el tratamiento de los datos personales se realizará conforme a los siguientes principios establecidos en el artículo 5 del RGPD y en el artículo 4 y siguientes de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:

 

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: Se asegurará en todo momento que el usuario reciba información clara y transparente sobre la finalidad del tratamiento de sus datos personales y que otorgue su consentimiento de forma informada.
• Principio de limitación de la finalidad: Los datos personales serán recopilados únicamente para fines específicos, explícitos y legítimos.
• Principio de minimización de datos: Solo se recogerán los datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los cuales son tratados.
• Principio de exactitud: Se tomarán las medidas necesarias para garantizar que los datos personales sean precisos y estén actualizados.
• Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos.
• Principio de integridad y confidencialidad: Se aplicarán medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.
• Principio de responsabilidad proactiva: OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A se compromete a garantizar el cumplimiento de estos principios y a tomar las medidas necesarias para proteger la privacidad de los datos personales tratados.

3. Derechos del usuario

El usuario tiene derecho a acceder a sus datos personales y a obtener confirmación sobre si OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A está tratando dichos datos. Asimismo, puede solicitar la rectificación de aquellos que sean inexactos o incompletos y solicitar su supresión cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados o cuando el tratamiento sea ilícito.

Además, el usuario tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos cuando impugne su exactitud, cuando el tratamiento no sea necesario pero desee su conservación para la formulación o defensa de reclamaciones, o cuando se haya opuesto al tratamiento y se esté verificando si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del usuario.

También podrá oponerse al tratamiento de sus datos cuando este se base en el interés legítimo del responsable, especialmente en lo que respecta al envío de comunicaciones comerciales. En estos casos, OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

El usuario tiene derecho a la portabilidad de sus datos cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y se base en el consentimiento o en la ejecución de un contrato. En estos casos, podrá recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y solicitar su transmisión a otro responsable del tratamiento.

Si el tratamiento se basa en el consentimiento del usuario, este tiene derecho a retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que el usuario considere que sus derechos no han sido respetados, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), organismo de control competente en España. Para más información sobre cómo presentar una reclamación, puede visitar la web de la AEPD en www.aepd.es.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el usuario deberá enviar una solicitud escrita a OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A., con la referencia «RGPD-[…]», incluyendo:

 

• Nombre, apellidos y copia del DNI del solicitante.
• En caso de representación, identificación de la persona representante y documento acreditativo de la representación.
• Petición específica con los motivos de la solicitud.
• Domicilio a efecto de notificaciones.
• Fecha y firma del solicitante.
• Documentos que acrediten la solicitud si es necesario.

4. Ejercicio de derechos

Para ejercer sus derechos, el usuario puede enviar una solicitud por escrito dirigida a OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A, con referencia «Protección de Datos», al correo electrónico juridico@romaenergygroup.com o por correo postal a la dirección C/Alcalá 87 3ºIZQ. En la solicitud, el usuario deberá especificar el derecho que desea ejercer y aportar una copia de su documento de identidad o un medio equivalente para verificar su identidad.

5. Seguridad de los datos

OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A ha implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o tratamientos indebidos. No obstante, debido a la naturaleza de Internet, no es posible garantizar su inexpugnabilidad absoluta ni la ausencia total de riesgos relacionados con accesos fraudulentos a los datos personales.

En caso de que se detecte una violación de seguridad que pueda implicar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A. se compromete a informar al usuario sin dilación indebida, siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD. Esta comunicación se realizará cuando la brecha de seguridad pueda ocasionar la destrucción, pérdida, alteración o acceso no autorizado a datos personales transmitidos, conservados o tratados de cualquier forma.

Los datos personales serán tratados con la máxima confidencialidad por el Responsable del tratamiento, quien garantizará, mediante obligaciones legales o contractuales, que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados y cualquier persona que tenga acceso a esta información.

6. Tratamiento de datos de menores

Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, los datos personales de menores sólo serán tratados cuando el consentimiento haya sido otorgado por el titular de la patria potestad o tutela. OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A. no recaba deliberadamente datos de menores sin la debida autorización y, en caso de detectar que ha recibido datos sin el consentimiento correspondiente, procederá a su eliminación inmediata.

7. Uso de cookies y tecnologías de seguimiento

Este portal utiliza cookies y tecnologías de seguimiento para mejorar la experiencia del usuario y ofrecer contenido personalizado. Para más información sobre el uso de cookies, consulte nuestra Política de Cookies disponible en https://omniaenergia.es/politica-de-cookies/

8. Actualización de la política de privacidad

OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a cambios normativos o en el funcionamiento de la empresa. En caso de que se realicen cambios significativos en la política, se informará a los usuarios a través de los canales habituales de comunicación. Se recomienda revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo protegemos su información personal.

Es necesario que el usuario lea y acepte las condiciones establecidas en esta Política de Privacidad y Cookies para que OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A pueda proceder al tratamiento de sus datos personales conforme a lo establecido, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del sitio web implicará la aceptación de esta Política de Privacidad y Cookies.

OMNIA CONSORCIO DE ENERGÍA S.A se reserva el derecho de modificar su Política de Privacidad y Cookies en cualquier momento, ya sea por decisión propia o debido a cambios legislativos, jurisprudenciales o doctrinales emitidos por la Agencia Española de Protección de Datos. En caso de realizar modificaciones, los cambios serán notificados al usuario de forma explícita.

Esta Política de Privacidad y Cookies fue actualizada por última vez el día 20 de marzo de 2025, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.